医废管理还在靠纸笔?太落伍了。协讯软件医废自动化管理系统专治各种填报繁琐,全程自助化操作,告别手写。从收集到转运,数据自动跑路,人工成本直降,合规性拉满,这才是现代化医废管理的正确打开方式。
综合医院后勤科、各级卫生院、诊所门诊、医废处置公司、卫生监管部门。价值:省事、合规、避责、增效、数据不留死角。
这一块彻底把人从繁琐的手工记录中解放出来,哪里还需要拿着本子到处跑?
(1)自动称重计量:医疗废物往智能秤上一放,系统立马感应,重量数据毫秒级上传,比人眼看得还准,杜绝了人工估重带来的误差,更别提那些故意少报、漏报的小心思,根本藏不住。
(2)标签自动打印:称重完事儿,打印机直接吐标签,二维码、重量、类型、来源科室一目了然,往袋子上一贴,这一袋废物的身份证就有了,谁还费劲手写标签?字迹潦草认不出来的尴尬再也不会发生。
(3)身份刷卡认证:护士或者保洁人员操作,刷一下工牌,系统就知道是谁在操作,责任落实到人,不用填表签到,速度快得飞起。
废物去哪了?怎么去的?系统心里跟明镜似的。
(1)源头追溯:从哪个科室、哪个病房出来的,系统记录得清清楚楚,每一袋医废都有唯一的二维码身份证,手机一扫,前世今生全知道,想推卸责任都没门。
(2)转运轨迹追踪:内部转运车走到哪了,GPS定位实时刷新,路线偏离报警,停留时间过长预警,杜绝半路偷排偷倒,监管人员坐在办公室就能看全景地图。
(3)入库暂存管理:医废进了暂存间,系统自动点数入库,库存量实时更新,谁进了库、什么时间进的、进了多少,数据板上钉钉,不用人工盘点到头大。
(4)出库交接确认:处置公司来拉货,双方刷卡交接,电子签名留底,纸质单据统统靠边站,数据永久保存,环保局查起来秒级调取。
还在对着密密麻麻的表格做月报?这系统简直是救星。
(1)自动生成报表:日报、周报、月报,系统自己就会生成,格式规范,数据精准,以前要做一整天,现在点点鼠标就导出,领导看了都挑不出毛病。
(2)数据实时看板:大屏一开,全院医废情况全掌握,哪个科室产废多,哪个环节效率低,柱状图、饼图清清楚楚,管理决策有据可依,不再是拍脑袋瞎指挥。
(3)异常数据预警:产量突然飙升?库存快满了?系统立马弹窗报警,比人发现得早得多,防患于未然,省得出了事儿手忙脚乱。
手机就是管理工具,走到哪管到哪。
(1)移动扫码核验:拿出手机扫一扫,入库、出库、查询,都能在移动端搞定,不用非得守着电脑,灵活性拉满。
(2)在线审批流转:审批流程线上跑,领导出差在外也能手机点同意,工作流不卡壳,效率蹭蹭涨。
1. 临床科室日产日清场景。护士忙得脚不沾地,还得手写交接单?字迹潦草、数据填错是常事儿。这套系统往科室一放,自助称重打印,几十秒搞定一袋,护士省心,数据也规整,再也不会因为填错数字被通报批评。
2. 暂存间入库出库场景。以前靠人工点数,几百袋医废数得头晕眼花,少一袋都不得了。系统自动扫码入库,数量自动核对,稍有差错系统就报警,库管员终于不用在那一个个数袋子了,腰不酸腿不疼,库存数据还绝对精准。
3. 医废转运过程监控场景。转运工推着车满院子转,谁知道有没有半路扔掉?轨迹追踪功能一开,路线固定,时间受限,要是有人想动歪脑筋,系统立马红灯狂闪,有效堵住了流失的漏洞。
4. 迎检合规性审查场景。卫健委、环保局突击检查,纸质单据翻箱倒柜找不到,或者受了潮字迹模糊,这就麻烦大了。系统里电子台账随时调取,一张张清晰的记录,想查哪天查哪天,合规性满分,检查人员看了都得点头。
问:系统操作难不难?保洁阿姨年纪大了能学会吗?
答:完全不用担心,界面设计得跟傻瓜相机似的,刷卡、放袋子、撕标签,这三步流程,教两遍就会了,不用懂电脑知识。
问:如果不联网了,数据会不会丢?
答:智能终端有离线存储功能,断网了照样能称重打印,网一来自动同步,数据丢不了。
问:协讯软件这套系统能对接卫健委平台吗?
答:肯定没问题,专门预留了标准接口,能直接对接省市级监管平台,数据上传一条龙,省得还要二次录入。
问:标签打印机坏了怎么办?
答:系统支持备用打印机切换,而且厂家售后响应快,打印问题基本都能远程解决。
问:医院旧的地磅秤还能用吗?
答:只要是有数字信号输出的秤,做个接口改造就能接入系统,不用非得买新的,能省一笔是一笔。