固废台账这块儿,管理上一直是个让人操心的活儿。协讯软件专门做了套监测系统,盯的就是台账更新有没有跟上趟儿。该提醒谁、啥时候填,系统自动就会把消息推过去,省得人工一直盯着看。
这套东西对企业有什么用呢?简单讲,目标群体主要是产废企业、环保监管部门、还有第三方服务公司。产废企业用着,能保证自己台账不漏填、不晚填,免得被处罚。监管单位用着,手底下一堆企业,数据更新了没有,系统里直接看见,不用挨个打电话问。第三方的话,帮客户管理的时候,也能拿这个系统做支撑,服务起来更顺手。
系统会盯着每个台账的填报周期,到了时间自动就提醒。提醒方式上,站内消息、短信、邮件都能发,还能设提前几天提醒。比如一个月的台账,可以提前三天就先通知,让人有个准备。系统对漏报、迟报的情况,自己就记下来,谁没填、迟了多久,一目了然。再一个,台账填报的进度也能实时看,填到哪一步了、卡在哪儿了,管理人员后台直接就能查。
台账创建、编辑、删除这些基础操作不用说,都能做。资料上传这块儿,图片、文档、表格都支持上传,一个台账关联多个附件都没问题。版本管理上,系统会保留每次修改的记录,改了啥、改了谁、啥时候改的,都能追溯。数据的导入导出也方便,Excel格式直接就能操作,不用手动一条一条录。台账分类管理上,行业、地区、危险等级这些维度都能分,想找哪个台账,按条件筛一下就出来了。
异常情况监测是核心功能。台账长时间没更新?系统自动报警。数据对不上、有矛盾?也会提示出来。预警规则这块儿,企业可以根据自己的情况自己设,想盯着啥指标都行。预警信息分级管理,轻的重的分开处理,不至于所有问题都一锅端。预警处理流程也规范,从发现到处理到关闭,每一步都有记录,谁处理的、怎么处理的,全留痕迹。
台账填报的及时率、完整率这些指标,系统自动算出来。各个企业、各个地区的填报情况,统计报表直接生成。趋势分析也有,填报情况是变好了还是变差了,曲线图一拉就看出来。数据钻取功能上,从汇总数据能直接下钻到具体明细,想查哪个企业的具体情况,点一下就到。
不同角色给不同的操作权限,填报的人只能填自己那块儿,审核的人只能看审核相关的功能。数据权限也控制,某个人只能看自己企业的数据,跨企业的数据自动屏蔽。操作日志全记录,谁在啥时候做了啥操作,系统里都有,万一出了问题能查清楚。
1. 产废企业内部管理的时候,台账填报老是忘,协讯软件这套系统就能自动提醒,不用专人天天追着问,效率一下子起来了。
2. 环保部门监管一堆企业的时候,台账更新状态掌握不及时,挨个查太费劲,系统自动监测,数据直接呈上来。
3. 企业多、网点也多的时候,台账分散各处不好管,系统集中管理,所有数据在一个平台上。
4. 台账填报总有错误、漏填的情况,系统自动校验,问题提前发现,不用等审核的时候才发现。
5. 出了问题不知道找谁负责的时候,系统操作日志全留痕,责任追溯清清楚楚。
Q:系统支持多少种固废类型? A:常见的固废类型都支持,具体分类可以根据企业实际需求调整。
Q:协讯软件的固废台账监测系统,数据安全怎么保障? A:数据存储在云端服务器,多重备份,权限严格控制,保证数据不丢不漏。
Q:系统部署麻烦吗? A:不用单独买服务器,云端部署,注册账号就能用,简单省事。
Q:能跟企业现有的系统对接吗? A:提供数据接口,能跟企业ERP、生产管理系统对接,数据不用重复录入。
Q:系统的预警规则能自己改吗? A:当然能,预警规则企业根据自己需求自己设,想怎么设就怎么设。
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