培训靠签字、台账靠手填、考核靠印象——不少危废企业的通病。检查一来,翻箱倒柜找记录,找不全只能干着急。协讯软件危废培训管理系统,把计划、学习、考试、台账搬上同一平台,记录自动沉淀、成绩可查可溯,培训这摊事终于有了着落。
1、危废经营单位。收集、贮存、处置类企业,人员持证和培训是硬性要求,台账随时会被查。
2、产废企业EHS部门。转移量大、专职人员少,靠人工管培训根本顾不过来。
3、培训管理员、安全员。排课、收卷、补档案,重复劳动一大堆。
4、第三方环保托管服务商。一套系统管多家客户,服务能力直接加分。
价值一句话:培训留痕、考核落地、检查不慌。
(1)计划排期:新建年度、季度、月度计划,指派到部门或个人,时间节点自动跟踪,到期未完成为红色预警,逾期系统催办。
(2)岗位课程匹配:仓管、处置、运输、化验各岗位绑定不同课程包,新员工入职自动下发岗前必修课,学不完不许上岗。
(3)课件库与版本管理:课件、视频、法规文件统一入库。危废名录或规范更新后替换新版本,旧课件自动下架,员工学的永远是最新的那一版。
(1)扫码签到:现场培训扫二维码签到,时间、地点、照片同步记录,补签代签这条路基本堵死。
(2)视频学时记录:线上课程断点续播,看到第几分钟、有没有看完,后台记得明明白白,学时不足直接判定未完成。
(3)一人一档:签到表、课件、现场照片、试卷、成绩,系统自动归到个人名下,人事变动资料也不丢。
(1)题库分类管理:按法规、岗位、操作规程多维度建题库,单选、多选、判断随意组合,题目支持批量导入。
(2)随机组卷:每人抽到的卷子都不一样,题序选项打乱。想对答案?找不着人可对。
(3)自动判分与补考:客观题交卷即出分,及格线企业自定,没过的自动下发补考任务,成绩全程留痕。
(4)证书与复训提醒:考核合格自动生成电子证书,到期前系统提前提醒,复训安排不再靠翻日历。
(1)台账一键导出:培训台账、考核台账、持证人员清单,格式对齐监管检查口径,导出即用。
(2)穿透式查询:搜一个名字,历次培训、考试分数、证书状态全部跳出来,翻档案的功夫全省了。
(3)数据看板:完成率、通过率、待复训人数实时刷新,哪个部门拖了后腿,一眼见分晓。
1、环保检查突然上门。要近三年培训台账?系统里点一下导出,签到、课件、成绩单齐活,不用再对着空柜子冒汗。
2、新员工岗前培训。学时够不够、考没考过,系统一目了然,不合格不让上岗,出了事责任也划得清。
3、季度考核走形式。从前一张卷子传着抄,现在随机组卷加限时答题,是真本事还是碰运气,数据不会说谎。
4、人员流动交接断档。老员工离职,培训记录留在系统里,接手的人随时能查,档案不会跟着人一起消失。
5、多厂区分散管理。几个基地各自为政?一个平台统一排课、统一考核,总部坐在办公室看进度。
1、问:纸质老台账怎么办?答:支持扫描上传补录,历史记录挂到对应人员档案下,新旧账合成一本。
2、问:线下现场培训能管吗?答:能。讲师发起签到,学员手机扫码,现场拍照留证,线上线下记录归在一处。
3、问:有人替考怎么办?答:可开启人脸识别加限时作答,异常行为系统留痕,替考的代价高到没人愿意冒这个险。
4、问:协讯软件的系统实施要多久?答:标准版上线一般一周左右,题库和课件企业自行维护即可,不用等厂商排期。
5、问:手机端能用吗?答:微信端即可学习、考试、查证书,车间一线工人不用专门坐到电脑前。