危废行业的结算,向来是块难啃的骨头。转移联单堆成山,磅单、化验单、合同各走各的,财务月底翻单据翻到眼花,一笔账对上三天,客户那边还在拖。协讯软件的危废处置结算系统,把对账自动化、结算线上化,周期从月压到天,资金回笼快人一步。
危废处置企业财务与结算岗——天天泡在单据堆里的人,系统替他们省下核对时间。
产废单位环保负责人——处置费一笔笔算不清,有了统一对账依据,费用花在哪明明白白。
运输承运商,运费结算总扯皮,线上确认,少跑腿少吵架。
集团型环保公司管理层,多分子公司结算进度一眼看穿,回款风险提前防。
(1)多源数据自动归集。转移联单、地磅数据、化验报告、合同价格,系统自动抓取入库,人工不必录入第二遍。
(2)三单智能匹配。联单号、车牌、危废代码自动关联,一车废料从进门到处置,单据链条自动串起来。
(3)差异预警。数量对不上、单价不符、缺磅单,系统标红提醒,问题单据不过夜。
(1)计费规则引擎。按危废类别、处置方式、含水率扣重等规则灵活配置,焚烧什么价、填埋什么价,系统心里有数。
(2)一键出单。勾选周期内业务,金额自动算好,含税不含税自动换算,手写计算器可以退休了。
(3)线上审批流。结算单走电子签批,财务、业务、领导逐级确认,纸质签字环节砍掉。
(1)产废端在线核对。客户收到对账链接,手机上逐笔确认,有异议当场标注,来回寄单据的日子结束。
(2)运费分摊计算。运输费用按批次自动分摊到对应产废单位,三方各付各的,账目清清爽爽。
(1)开票申请联动。结算单审批通过直接推送开票信息,税率、品名预置好,开票员不用再翻合同。
(2)收款核销。回款到账自动匹配结算单,核销状态实时更新,谁付了谁没付,一眼便知。
(1)电子台账自动生成。每笔业务入账即归档,联单、磅单、现场照片一屏全览。
(2)历史记录检索。按客户、日期、危废类别多条件查账,翻旧账不再费劲。
(1)应收账龄分析。逾期款项自动分级,催收优先级排好队,先追哪笔有章法。
(2)结算效率看板。平均结算天数、对账差异率实时呈现,流程堵在哪一看便知。
1. 月底集中对账。几十家产废客户、上千条转移记录堆在一起,人工核对十天半月。系统自动匹配,当天出初步对账单,月底不再是噩梦。
2. 结算周期拖沓。过去从对账到开票再到回款,两三个月打不住。线上协同加电子审批,全流程提速,回款跟着快。
3. 三方数据打架。产废方说100吨,磅房记98吨,化验扣水又扣2吨,各说各话。数据同源共享,一个口径说话,争端自然消。
4. 计价扯皮。危废类别混装、含水率超标,单价怎么算各有说法。计费规则提前锁进系统,争议少一大半。
5. 纸质单据丢失。联单找不到了,结算没法做。电子台账永久留存,随调随取,不怕搬家不怕潮。
Q1:系统怎么拿到转移联单数据?
对接省危废监管平台接口自动同步,也支持手工补录,两条腿走路,不怕断档。
Q2:小公司人少,用得起来吗?
恰恰相反。人越少越需要自动化,对账、开票这些活系统全包了,财务一个人也转得动。
Q3:协讯软件的系统和我们现有ERP能打通吗?
可以。协讯软件提供标准接口,财务系统、ERP数据互通,不用推倒重来,老数据照用。
Q4:客户不配合线上确认怎么办?
对账单可导出发送,线上线下双通道。不过用过手机确认的客户,基本回不去纸质流程了。
Q5:计价规则复杂多变,系统跟得上吗?
规则引擎自主配置,新客户、新类别、新单价,管理员自己就能加,不等开发排期。