台账翻不到?证据对不上号?检查一来就手忙脚乱?协讯软件打造的危废审计管理系统,专啃内审取证难、审计资料不全这两块硬骨头。取证在线化、档案电子化、整改闭环化,危废合规管理从此有章可循。
产废企业环保专员、EHS负责人、内审团队、集团合规部门,还有第三方审核机构,都是目标用户。诉求其实一致:取证要快、资料要全、经得起查。用了系统,翻箱倒柜找台账的日子算是到头了,应对各类检查心里有底。
手机端随拍随传,自动叠加时间、定位、人员水印。证据生成即固化,事后改不了、抵赖不掉。
组长在线派单到人,超时未完成自动催办。谁负责、干什么、何时交,一目了然。
照片、文件自动挂到对应审计事项下,按事项一筛,完整证据链直接呈现。
转移联单、检测报告、培训记录、应急预案,按规则自动抓取归档。不靠手动上传,漏存漏档的风险小了一大截。
按年度、类型、部门多维归档,模糊搜索秒级响应。要哪份,搜一下就有,像从书架上抽书一样方便。
改过几版、谁改的、何时改的,全程留痕。审计时拿出来的,永远是最有效版本。
计划编制、审批、下发全线上,进度实时可见。临时加专项审计?插进去就行。
内置危废领域常用清单,也支持自定义。逐项核对打勾,漏项?不存在的。
发现问题、下发整改、责任人反馈、复核销项,四步走完才算闭环。整改不彻底,系统不放行。
取证记录、问题清单、整改情况自动汇总成稿,格式规范。微调措辞即可提交,省下大半天。
立项到销项,每一步都有记录。谁经手、谁审批,倒查起来一清二楚。
问题数量、整改进度、历史趋势一屏尽览,管理层做决策,依据就在眼前。
1、环保检查突击造访。检查组进门就要台账,纸质资料翻半天找不齐?系统提前归集,一键导出,几分钟交卷。
2、内审取证各自为战。照片存手机、记录在本子上,回头对不上号。统一平台取证,证据自动归位,口径一致。
3、历史资料缺失。去年的转移联单找不到,培训签到表遗失,跟大海捞针似的。电子档案长期保存,随时调阅。
4、整改流于形式。问题提了、报告交了,实际改没改没人盯。闭环跟踪机制盯着,敷衍不过去。
5、集团多厂区标准不一。各厂各搞一套,结果没法横向比较。统一清单、统一流程,集团管控有了抓手。
问:企业里的历史纸质资料能进系统吗?
答:能。扫描件批量导入,也可人工录入,存量资料逐步电子化。
问:协讯软件的危废审计管理系统,小企业用得起吗?
答:用得起。按需选配置,小微产废企业有基础版,功能够用、成本可控。
问:外出审计没有电脑怎么办?
答:手机端全覆盖。取证、记录、提交都在移动端完成,回到办公室直接看汇总。
问:数据安全怎么保障?
答:权限分级、日志留痕、加密存储,敏感资料仅授权人可见。
问:能和现有危废管理系统打通吗?
答:支持接口对接。联单、台账数据互通,省去重复录入的麻烦。