由于医院诊疗业务的不断发展,医疗废物产生量大,医疗废物转运人员文化程度低,岗位职责观念参差不齐。为了规范医疗废物管理,采用数字化管理实现全过程管理已成为医院的一项重要工作。有鉴于此,航天中心医院开展了医疗废物全过程管理体系建设。
一、智能医废收集管理系统设计目标
1、信息化交接
将传统的手写交接订单提升为电子交接订单。移动互联网或无线局域网络将交接过程中产生的所有数据传输到信息系统。一旦提交数据,就不能更改,以最大限度地减少人为因素的干预。
2、实时报告数据
利用移动互联网或无线局域网实时报告医疗废物数据,提供各种时间维度的医疗废物详细访问,包括医疗废物的类型和重量、医疗废物的形成、运输和运输。
3、交接责任到人
医疗废物从运输到运输的整个过程中都有相应的信息数据负责人,可以通过信息系统直接查看废物产生的部门、类型、重量、时间和交接信息。当任何链接出现异常时,可以追溯到相应的负责人。
4、建立管理台账
收集和总结各种医疗垃圾信息,建立管理台账,建立专属医疗垃圾数据库。
二、智能医废收集管理系统模块
1、用户管理
对于不同的用户类型,为医疗垃圾转运人员设置转运卡权限,为临床部门设置部门卡权限,为垃圾临时储存办公室管理人员设置进出库卡权限。
2、数据集成
医疗垃圾收集和运输过程中的部门信息、分类信息、清理和运输人员名单、重量信息和交接人员签名信息可以实时传输到医疗垃圾信息系统。
3、数据展示
通过平台,我们可以查看医疗废物的历史数据,了解以下信息:(1)各部门医疗废物的产生情况;(2)各部门医疗废物的转运情况;(3)医疗废物在垃圾临时储存处的储存情况;(4)医疗废物在垃圾储存点的储存情况;(5)历史数据的分析和统计。
4、数据分析
系统分析和呈现实时动态和历史数据,有利于管理者直观查看医疗垃圾数据,掌握数据趋势,进行横向和纵向比较,为医院成本管理提供思路。该系统还提供各部门医疗垃圾统计条形图、医疗垃圾变化趋势图等可视化报告,生动呈现管理者关注的数据信息,方便部门每月检查垃圾数据。
5、成本计算
该系统具有完善的成本计算功能,可根据设定的会计指标自动计算各部门的垃圾清理成本,为医院成本的精细化管理带来了艰苦的途径,可以有效减少管理部门与临床部门之间的摩擦,为医院的精细化管理提供思路。
6、医疗垃圾清运车
临床部门是医疗废物产生的根本原因。为了配合信息系统的使用,医院从源头上掌握了医疗废物产生的趋势。