医疗废物的独特特性使其成为医疗管理的重点。医疗废物管理涉及交接登记、转移、处理等环节,任何环节的问题都可能造成医疗安全风险。因此,本文根据传统医疗废物管理的特点,提出了医疗废物信息管理系统的设计方案,总结了系统的应用效果。通过医疗废物管理信息化建设,有效解决了过去管理过程中密封性不足、监管不足的问题,促进了医疗行业的健康发展。医疗废物产生在医疗机构的预防、诊疗、保健、护理等医疗活动中。这些废物大多直接或间接接触有毒、传染性等对健康和生态环境有威胁的物质。如果管理不善,进入正常生活过程,很可能导致疾病传播、生态污染等问题。随着社会医疗需求的增加,医疗废物的复杂性和规模逐渐提高,给其管理带来了很大的困难。更高效、更系统的信息管理已成为医疗废物管理的必然发展趋势。
1.医疗废物管理特点
随着医疗条件的改善,医疗机构可以在开展各种诊疗活动时使用各种医疗材料,产生的医疗废物也更加复杂和多样化。传统的医疗废物管理工作对人员的依赖程度较大,交接、登记、转移等工作需要人工进行,管理工作压力大,效率低,容易因人为因素造成医疗废物流失。由于管理过程中相关人员与医疗废物的频繁接触,人身安全问题的可能性相对较高,威胁到人员的身心健康。为了满足医疗行业快速发展的要求,需要有一种更高效、更安全的医疗废物管理方法,以提高医疗废物的管理水平。
2.医疗废物信息管理系统设计
2.1系统设计规划
医疗废物信息管理系统集RFID技术、移动通信技术、数据库系统、网络技术于一体,在医疗结构各部门、部门生产的医疗废物周转箱上设置RFID电子标签,记录医疗废物的来源、特点、生产时间等信息,并通过手持扫描设备输入系统数据库。医疗废物周转过程的状态信息也被更新到系统中,各种医疗废物的实时情况可以通过管理办公室进行监督。信息管理系统的实际操作流程为:首先,管理者将统一生产的电子标签粘贴在医疗废物周转箱上,作为医疗废物的身份标志。其次,医疗废物到达相应的处理企业后,工作人员使用手持扫描设备读取各种材料的废物信息,并在信息系统中进行数据比较、分析和提交。第三,在废物处理前,再次扫描电子标签进行信息验证。最后,在系统终端可以对各种医疗废物的状态进行即时监督,并进行数据分析、表格导出等行。
2.2系统框架设计
基于上述系统规划,医疗废物信息管理系统可分为三个模块:电子标签、手持式信息采集设备和软件系统。
(1)电子标签RFID是一种无线射频识别技术。借助无线电信号,无需机械过光学触摸即可完成设备与周转箱之间的电子标签数据读写。设计统一格式的RFID电子标签,粘贴在医疗废物周转箱的外部世界,作为医疗废物管理全过程中唯一的身份识别信息。RFID电子标签中包含的信息类型包括医疗废物的属性、来源、流通过程中处理人员的身份信息、周转箱信息等。
(2)手持信息采集设备手持信息采集设备用于收集RFID电子标签中的信息,采用WindowsCE5.0操作系统,配备无线通信、移动通信、GPS等模块,可及时完成电子标签数据的读写和传输,实时将管理现场收集的医疗废物信息传输到管理办公室。医疗废物储存点、运输车辆等部位配备相应数量的手持式信息采集设备。除手持式信息采集设备外,医疗废物信息管理系统中的硬件设施还包括计算机、无线数据台秤等。
(3)软件系统信息系统系统包含以下模块:
①自动称重系统。自动称重系统的硬件由电子称、RFID读卡器和控制主机组成。医疗废物周转箱放置在电子称上后,系统获取RFID电子标签信息和壳体重量信息,并将收集到的信息传回管理办公室。
②送料阶段信息采集系统。医疗废物处理前,应在送料模块中设置送料采集系统,再次读取、审查和传输数据。
③数据分析统计系统。数据分析统计系统是信息管理系统的关键模块。完成医疗废物产量、货运量、处理量统计和医疗废物跟踪统计,出口相关表格,协助医疗废物管理。
2.3系统功能
(1)医疗废物信息管理系统的用户管理主体通常是医疗机构的医疗废物管理人员和处置中心的工作人员。相关人员可通过电脑或手机客户端完成用户身份注册。信息系统选择账户密码登录方式。第一次注册时,相关人员应输入个人信息、医疗机构信息、岗位信息等。系统根据各人员的岗位和工作内容设置相应的访问限制,便于系统使用主体的标准化管理。
(2)各医疗机构医疗废物进入临时储存点或处置中心前,应进行交接管理。医疗废物称重后,登录信息管理系统完成数据输入,生成电子信息并上传至管理办公室。运输车辆司机使用蓝牙便携式打印机出具电子联合订单,由相关医疗机构归档。
(3)跟踪管理和跟踪管理是对医疗废物整个流通过程的实时监控。医疗废物运输车辆配备GPS定位系统,定位信息上传至管理信息系统。管理者可以通过管理页面查询每辆运输车辆的位置和轨迹。同时,运输车辆安装视频监控装置,收集医疗废物的装卸信息,确保所有待处理的医疗废物按规定运行至相应的处理企业。
(4)凭证管理医疗废物管理中常用的凭证大多是RFID电子标签和电子联合订单。其中,RFID是控制医疗废物运输过程的重要依据。电子联合订单在医疗废物的每个转运节点产生,一般每月生成,主要反映本月所有医疗废物的转运情况。医疗废物信息管理系统提供电子联合订单自助打印功能,医疗结构登录系统可选择相应的选项导出联合订单。
(5)预警管理医疗废物处理中心一般为封闭式管理。搬运车辆进出厂时,收集车辆信息,包括车牌、交通时间和称重信息。处理中心管理人员将医疗废物重量信息登记到管理系统中,并与RFID上记录的信息进行比较。如果发现异常数据,将自动进行预警,提醒管理人员检查异常数据的原因。
(6)信息管理信息管理系统可以统计某一地区一段时间内产生的所有医疗废物转运信息,并根据医疗废物的类别显示其名称、来源、转运实践、重量等。相关人员可登录系统完成信息查询、检索和打印,监督医疗废物处理过程的全过程。
(7)视频监控医疗废物本身具有一定的毒性。一旦在运输和处理过程中泄露,很容易引起疾病传播或二次污染问题,被犯罪分子利用,造成严重的医疗服务事故。因此,在医疗废物处理中心各区域安装视频监控设备,实时将工厂运行界面传输到信息管理系统,远程监控运输车辆的进出情况和人员行为。除了同步显示工厂运行界面外,视频监控模块还提供视频回放功能,一旦出现问题,可协助后续责任的实施。