实验室危险化学品系统实现危险化学品登记申报、总结统计、逐级审批、分类控制、采购仓储、收发、库存库存、部门调整管理,全面反映危险化学品申报、采购、损失、人员和部门,为学校教师提供方便的采购管理服务,规范危险化学品申报审批流程,提供全面的查询统计功能,使管理人员能够及时准确地了解所需信息,为领导决策提供依据。瑞溪北通实验室危险化学品系统控制危险化学品和实验室各种试剂耗材,实现危险化学品等试剂耗材的采购、验收、仓储、收集、仓储、使用、归还、损失、分配、库存、报废、处置、监控等全过程管理。
危险化学品分级管理,提高管理安全,确保使用过程现场,加强管理标准化;全面、多角度保证危险化学品在储存和使用过程中的物理和信息完整性。
1、全过程管理:危险化学品采购、验收入库、库存台账、收货、出库、归还、库存、垃圾等全过程管理,所有数据变化自动形成记录、库存台账。
2、精细管理:危险化学品单瓶单码管理,接入智能平衡自动称重,测量每瓶化学品的重量。控制每瓶试剂的流动和每次使用的量。
3、消息提醒:库存不足、试剂过期、货物归还、参数超限等系统自动发送消息提醒,可在手机APP中使用、管理PC端收到实时消息。
4、智能联动:支持接入智能试剂柜、智能门禁、智能监控、气体监测、温湿度监测等智能硬件,实现智能管理。
5、分级管理;化学品按有关规定和标准分级管理,记录具体存放位置、存放标准、使用规章制度,与检查系统相关,定期检查。
双锁管理 - 实验室危险化学品系统
1、双人收发
(1)危险化学品仓储,必须由专职仓储员(双)负责戏剧毒品仓储的验收。验收时,检查名称、规格、数量、包装容器、质量是否一致,外观是否良好。保管员(双人)可填写仓储登记,并在系统中建立危险化学品电子台账;
(2)系统申请批准后,保管员(双)检查名称、规格、数量,然后保管员(双)按规定提取剧毒,危险化学品有相应的射频识别电子标签,每次收到或退回称重电子平衡将数据实时写入系统,数据准确真实,消除人工抄写误差,实现危险化学品智能代码扫描和退货;
2、双人记帐
危险化学品的入库管理采用双人申请、双人领取、双人解锁、双人记录的原则,由仓库管理员、财务/保安等授权角色进行电子签名、签名或上传凭证管理;
3、双人双锁
系统申请批准后,双方必须同时到达仓库解锁。经管理员授权,双人脸识别成功后,门禁方可打开或关闭仓库门;
4、双人运输
剧毒从专用仓库送到实验室。整个过程必须配备两名以上人员,仓库管理和保安负责运输和保安。剧毒运输过程必须存放在铁箱中,密码上锁,运输人员姓名、联系电话、送达实验室名称等信息应记录在系统中;
系统功能 - 实验室危险化学品系统
1、危化品申购
(1)根据实验任务要求,提交采购计划,经各级部门汇总批准,选择合格供应商采购验收入库,建立危险化学品电子台账,粘贴相应的RFID标签;
(2)危险化学品供应商应当符合《危险化学品经营许可证管理办法》的有关规定,持有危险化学品生产、经营、运输许可证资格,MSDS、化学品标签、安全技术说明书等证明文件;
(3)系统支持与当地省市公安机关、派出所危险化学品监管平台对接;
2、验收入库
危险化学品采购完成后,供应商根据采购内容进行供货,存入指定仓库。实验中心(室)危险化学品管理员按申请表验收,经职能部门负责人批准后,试剂入库。
3、领用出库
收货人提交收货申请表领取所需物品,仓库管理员确认仓库管理员在出库时记录详细的收货信息,包括物品的详细出货位置,以及收货物是否需要归还的信息。如果需要归还,必须输入计划归还日期。
系统支持先进先出,先进后出,有效期提醒出库方式。
4、危废管理
建立废物电子台账,在存放场所收集危险废物的容器或装置应在醒目位置粘贴相应的废物标签,详细标明废物的名称、主要成分和特点、产生危险废物的单位、负责人和联系电话。同时,使用高清摄像头对危险废物存储容器进行视频监控;
5、紧急预案
建立单位和社会应急措施。对危险化学品火灾事故、爆炸事故、中毒、窒息事故、泄漏事故、办公电气火灾、触电事故,建立详细处置方案,配备相应的救援设备和设备,制定人员疏散和应急隔离计划,记录每年的应急预案演练。
6、统计分析
支持危险化学品库存和统计报告;自动生成月度、季度、年度统计报告,或数据图形显示;每日危险化学品新增量、核销量;
7、消息提醒
系统支持危险化学品的低值提醒、有效期提醒和报废提醒。可通过电子邮件、系统消息、短信等方式向相关负责人发出预警消息通知。