一、功能简述
实验室LIMS系统的应用使试剂耗材管理更加自动化和数字化。LIMS提供了综合的试剂和耗材管理功能,帮助实验室实现试剂的准确登记,、通过电子系统可以实现仓储管理、库存管理、采购和使用跟踪等过程,减少了人工记录和纸质文档的需求。瑞西贝通LIMS系统可以帮助实验室有效管理试剂和耗材的使用,提供实时库存监督和自动采购过程,防止库存短缺和过剩问题。越来越多的LIMS系统有利于实验室提高效率和质量控制,确保合规性,避免浪费,提供更好的数据可追溯性。
二、LIMS在化学药品和耗材管理方面的优势
1.试剂耗材管理系统全面智能,全过程自动化,无人值守管理,解放实验室管理压力,实施试剂耗材管理系统专业运行。
2.支持化工、生物、试剂耗材等不同品牌、不同规格的管理,支持CAS号中英文称(模糊查询)产品型号、编号等多种搜索方式。
3.试剂耗材管理系统采用精细条码管理,可通过结构、CAS号等信息准确定位,扫码领取,扫码还款,避免因查询失败而重复购买,降低成本。
4.支持移动应用,根据权限管理,可在手机中完成试剂申请、认购审核、还款审核,查看实验室统计报表,实时掌握手机中实验室的运行情况。
5.根据部门要求,灵活配置内存空间,覆盖各种耗材的类型和规格,满足单个耗材、整箱、定数包的存储和容量要求。
6.工业水平结合先进的技术应用,提供RFID条码等技术应用,为耗材管理保驾护航。
7.能够全面管理材料、低值产品、消耗品的采购状况、库存状况、领用状况、消耗状况,以及人员和单位的领用状况,
8.试剂耗材管理系统能24小时全面管理试剂耗材,记录准确,不易出错。
9.管理者可通过系统管理实时管理试剂耗材库存,减少重复购买。
三、LIMS开展试剂及耗材入库管理的主要方面
实验室LIMS系统从试剂耗材认购到采购、验收、仓储、仓储、申请、使用、偿还、损失、库存、库存上限、资金管理、统计分析全过程多功能管理、试验任务添加、实验计划检查进度管理等功能。
1、建立标准库
管理员应建立试剂耗材标准数据库进行维护,前期建立试剂耗材标准数据库,后期采购计划直接选择试剂耗材数据库信息,减少信息的重复输入。
2、采购管理
实验室人员根据工作需要在线提交材料耗材申请;主管机构根据材料耗材的特点和库存情况,总结材料采购申请,审批认购清单,根据采购信息生成相应的采购入库单,并进入仓库。支持订单增加、修改、删除、查询、提交审核等功能;支持收据的导出和打印。
3、库存管理
管理材料的基本信息,为仓库管理和收货服务提供基本参考信息;管理仓储记录,支持采购、收货、损坏、损坏报告、库存等事务;对小于或高于仓储标准的材料给予预警,对即将到期的材料给予提示;支持多材料仓库,支持跨校区与多企业共享。支持查看所有仓储清单,支持明细表导出,支持明细表高级查询操作。
4、审批管理
它包括各种审计类型的管理,如出库审核、采购审核、调拔审核、领用审核等,支持自定义审核模块和审批流程。
5、领用管理
客户在线收集每个仓库的材料耗材,相应扣除资金;支持新增、修改、删除、查询、提交审计等功能,支持收集订单的出口和打印。
6、预警管理
根据有效期和剩余库存预警提供易耗品,支持自定义预警周期和最小库存;
7、仓库盘点
由于储存环境或人为因素导致耗材总消耗,实际库存数据和系统数据不能有效匹配,需要库管人员库存当前库存,根据实际数量调整系统数量,登记相关原因,确保库存数据与系统数据一致.
8、统计与表格
系统支持试剂耗材的各种权限角色查询,可根据人员、时间、部门、研究小组查询库存、收集量、进货量、还款量、损失报告量,一键生成月度、季度、年度统计报告。统计数据可以图形化,直观地看到整个实验室试剂耗材的使用情况。系统支持试剂耗材采购金额汇总报表可根据采购提交、审批、许可、验收、仓储等维度进行统计,按部门级统计,按单个产品和部门进行金额统计。系统支持试剂耗材采购汇总报表统计,统计各部门采购的商品总数可根据采购提交、审批、许可、验收、仓储等维度、部门层面、单个产品和部门进行。
四、总结
实验室LIMS系统对实验室管理的要求进行了数字化管理,从认购、审核、采购、仓储、仓储、库存、预警、退货、废物处理等全过程,实现试剂耗材的合理采购、安全储存和使用