随着信息技术的不断发展,食检中心实验室信息化LIMS系统正朝着更加智能化、自动化的方向发展。该系统不仅提高了检测效率和数据管理的准确性,而且通过数据分析和挖掘创新了检测业务服务模式。食检中心实验室信息管理系统的应用可以帮助实验室实现抽样任务的在线分配、监控数据的自动采集和各部门的信息共享,规范质量检验和质量管理工作流程,减少人工操作和错误,提高实验室管理分析水平和工作效率。
协讯食检中心实验室信息化LIMS系统在任务分配、样品流通、进度跟踪、任务登记与合同评审、任务发布与取样、检验与结果输入、结果评审与报告生成、报告评审与发布等方面发挥着重要作用,有效提高了实验室的工作效率和数据质量。
1、检测过程管理
任务分配:根据样品类型和测试要求,将测试任务分配给相应的测试人员。系统可以自动或手动分配样品,可以根据预设规则自动分配,可以根据样品或测试项目进行手动分配。同时,系统还提供了批量分配任务和各种样品分配过程设置的功能。对于已分配但尚未开始检查的任务,检验部门经理可以查询并重新平移检查任务。
样品流通:扫描样品条形码或二维码,记录样品的来源、类型、数量等信息。预处理样品,确认样品的接收状态。实验人员只需扫描标签即可快速获取样品信息,并进行样品接收、接收、归还、退货等操作。系统可以详细记录样品的流通日志,包括流通时间、流通人员、流通状态等信息,实现样品的全过程跟踪管理。
进度跟踪:实时监控每个样品的状态,包括测试进度、结果和各种异常情况。实验人员可以通过系统界面直观地了解当前状态,便于及时调整或干预。同时,系统还支持设置样品存储周期提醒功能,系统会自动提醒样品管理员处理到期或即将到期的样品。
任务登记与合同评审:接收客户委托检验申请、样品登记信息、检验要求等关键信息。系统支持不同类型的业务登记页面,可快速打印条形码或二维码的委托任务单和抽样单。在合同评审过程中,系统可以对合同信息进行审查和管理,以确保合同的合规性和有效性。
任务分配和取样:将委托检验任务分配给实验室相关人员,开始检验工作。在取样过程中,系统可配合自动取样器实现取样过程的全自动、非接触式取样,提高取样效率和准确性。同时,系统还支持手动取样,并详细记录取样信息。
检验结果输入:检验人员查阅现行有效质量标准,按要求申请所需标准材料、试剂耗材、仪器设备。检验员按标准完成检验后,将结果输入管理系统。提供电子原始记录模板和设备数据采集数据的填充应用管理功能,方便检验人员输入实测值,自动确定结果。系统可根据预设参数自动确定异常结果,并支持各种测试项目的复杂计算。
结果审查和报告生成:检查员提交检查结果和原始记录后,系统可自动分配给有审查权限的审查员进行结果审查。审查员可以根据时间、样品、项目等条件进行批量审查。系统可自动调用相应报告模板设置的条件和模板自动生成报告,并支持提供数据结果页面(附页)的各种生成方式和上传的样品照片。检查结果审查后,系统将根据所有样品数据自动生成报告。
报告审核发布:系统具有报告审核批准功能,报告审核发布具有报告在线预览功能。系统将待审核任务列在审核人员的审核任务栏中。审核报告时,可以预览实验室过程中的检验报告、原始数据和相关数据。审核员可以逐级退回报告,并注明原因和建议。有权限的人签发后,工作人员可以打印报告,并按照系统注册的报告方式发放报告。
二、系统与国抽平台的对接
通过协讯食检中心实验室信息化LIMS系统与国家抽样平台的对接,可以实现检测数据的自动传输和共享,减少人工输入和审核的时间,提高检测效率。对接后,可实现检测过程的全过程可追溯性,包括抽样、检测、报告发布等环节,确保检测结果的可靠性和公平性。通过开发数据接口,实现了LIMS系统与国家抽样平台之间的数据传输和共享。
三、纸质文档保存更方便
电子原始记录:LIMS系统提供电子原始记录(ELN)功能、电子记录可自动计算、修复和分析,提高了数据的准确性和完整性,也便于长期存储和检索。
全过程电子签名:从样品接收到报告生成的每一步都可以电子签名,也便于管理和审计。
自动数据采集和存储:LIMS系统可以自动采集检测设备的数据并直接输入系统,减少了手动输入数据的步骤,避免了手动记录中的错误。
电子报告生成:报告模板可根据需要定制,生成的报告可直接以电子版的形式发送给客户或内部存档,降低了纸质报告的打印和邮寄成本。
数据安全加密:与纸质文档相比,电子文档更难遭受物理损坏或丢失,也便于数据安全加密和防盗措施。
四、保证数据的安全性和完整性
用户认证和授权:只有授权用户才能登录系统并访问相应的数据。系统支持用户名密码、指纹识别、数字证书等多种认证方法,以及详细的操作记录和审计,以便追溯和责任识别。
数据加密:采用先进的加密算法为数据提供高强度保护,系统定期更新和管理加密密钥。
数据备份与恢复:支持自动备份和异地备份。
网络安全:系统还定期扫描和修复安全漏洞,及时发现和处理潜在的安全隐患。
权限管理:可根据实验室人员的职责和角色设置不同的数据访问权限。
数据完整性检查:LIMS通过验证和数字签名来保证数据的完整性,防止数据在传输和存储过程中被破坏或修改。