高校实验室仓库耗材管理系统是高校教学研究活动中不可缺少的管理模式，高校教学研究试剂耗材管理是高校科学研究的重要组成部分。为加强各环节教学研究试剂耗材管理，提高实验室仓库耗材管理效率，针对国内实验室仓库耗材管理中存在的问题，实验室仓库耗材管理不断创新，重点关注系统建设、管理流程设计、采购平台建设、信息系统建设、危险化学品管理等方面，旨在为其他高校教学研究试剂耗材管理提供参考，确保教学研究活动的顺利进行。
一、高校实验室仓库耗材管理面临的困难
1、采购体系不完善
供应商寻源认证不合规，监管不足。
2、管理模式复杂
不同的部门或管理员使用不同的管理方法或制度，导致管理模式复杂，给耗材管理增加了复杂的工作流程问题。
3、物流物品进出仓库混乱
进出仓库时，人工检查物品和数量容易疏漏，造成错发、错收；
4、效率低，库存不准确
大量的测试数据需要人工整理、填写和操作，耗费精力，容易出错；
5、找耗材不方便
库存信息不透明，试剂难以找到，重复购买，造成浪费等问题，严重影响试剂耗材管理的效率和质量。
6、过程监督难
采购管理不合理，导致采购工作效率低，采购过程无法控制，流程审批难以实施
7、账表统计难
实验室负责人无法跟踪采购费用、耗材采购和领用流水；
8、危险化学品管理不规范
危险化学品的储存、使用、进出口管理不规范，使用后的危险化学品未及时回库存放，未认真落实账单双签，两人领取管理规范。
二、高校实验室仓库耗材管理系统的核心价值
1、智能仓库：统一采购、领用，为师生节省时间；
2、耗材统筹：实现耗材统一采购、进库、领用、偿还、盘点、调拔、报损；
3、物品快速接收：实时查看仓库物品和库存，快速接收；
4、快速盘点：实时库存一键盘点；
5、库存自动预警：实时监控，迟到材料提醒预警；
6、多端应用：支持移动应用，根据权限管理，可在手机上完成试剂申请、认购审核、还款审核，查看实验室统计报表，实时掌握手机实验室的运行情况。
7、无人值守：智能5G 仓库耗材管理系统可24小时全面管理试剂、耗材、设备、记录准确，不易出错。
8、智能分析：采购、结账多维智能数据分析系统，支持分析、决策；
三、高校实验室仓库耗材管理系统核心功能
1、权限机制
可根据工作需要建立用户组，灵活分配用户权限，实现用户权限管理。
2、耗材名录
快速查找物品；显示存储地点、实时库存等数据；批号追溯；
3、耗材认购
支持多项认购；支持补充认购或新产品认购；
4、耗材审核
支持审批流程设置，能够快速审核。
5、采购
多订单合并生成订单；直接购买必要物品；一键导出购买单；
6、库管进库
部分到货进库；按批号进库；采购入库，直接进库；
7、学生领用
实时库存显示；支持库存低值预警、有效期预警、多物件批量使用；
8、领用偿还
出库后，用户支持添加危险化学品的用量；使用后，支持还款操作。
9、库管盘库
单个物体盘库、批量盘库；支持盘赢和盘亏；
10、低库存预警
设置预警标准；即时显示预警；快速补充购买；
11、多仓库管理
一个系统管理多个仓库；数据完全隔离，统一汇总统计；多仓库转移。
12、库存台账管理
对试剂和耗材的库存数量、位置和情况进行实时跟踪和管理，包括试剂批号、期满日期等信息。
13、使用记录和跟踪
记录试剂和耗材的使用情况，包括用户、使用时间和使用量，跟踪试剂和耗材的应用历史，提供数据可追溯性。
14、统计分析
耗材数量统计；耗材入库统计、耗材分类比例统计、二级单位统计、认购汇总报表、供应商清算统计。
