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实验室试剂耗材管理系统

日期:2024-11-21 来源:本站 作者:上海协讯软件有限公司

    实验室试剂耗材管理系统功能:

     

    1、流程优化

    从采购、验收、入库、出库、领用申请、使用、偿还、报损、盘点、统计分析等多功能管理全过程。

     

    2、建立标准库

    管理员应建立学校或学校级试剂耗材标准数据库进行维护,并在初始阶段建立试剂耗材标准数据库,并在后续采购计划中直接选择试剂耗材数据库信息,以减少信息的重复输入。

     

    3、建立仓库管理

    管理员对院级或校级试剂耗材仓库进行维护,支持仓库和二级仓库,并向仓库授权管理员和仓库物品申请客户。

     

    4、建立研究组

    管理者可以通过建立各部门的研究小组和有关部门来增加研究小组的资金等信息。

     

    5、采购计划-审核

    采购计划由部门或研究小组填写,采购计划报告逐级汇总,经实验室管理部门逐级批准后进行统一采购。

     

    6、试剂耗材进入仓库

    实验教学中学主任采购验收后,按照采购申请计划分发给各部门管理人员。各部门管理人员单独进入仓库,生成仓库批号和仓库清单记录。

     

    7、扫描代码申请试剂耗材

    各部门实验人员填写申请表,经各部门实验室主任批准后,在仓库管理员处进行代码扫描和交付。成功的代码扫描和交付系统将定制并生成详细的交付记录。

     

    8、消耗品低值预警

    实验室试剂耗材的库存直接关系到系统的业务运行。因此,系统设置了试剂耗材的低值自动和预警功能,并在系统中设置了低值参数。当试剂耗材账单的库存达到一定数量时,系统会自动通知管理员或采购员(通知方式:电子邮件、系统消息、短信、官方账号推送消息),管理员会购买试剂,以免延误实验室的正常使用。

     

    9、偿还试剂耗材

    原则上,谁领用,谁偿还试剂耗材的管理原则。对已办理的试剂耗材进行扫码还款,填写还款数量或还款质量。

     

    10、检验试剂耗材

    试剂耗材进入仓库后,在申请和使用过程中会出现一些消耗或过期。因此,仓库账单的库存数量将存在一定的差异。管理员应建立库存清单,添加库存清单,填写库存类型(库存输赢),并填写库存数量。库存完成后,确定数据正确,提交库存数据并更新账单的库存数量。

     

    11、调拔试剂耗材

    支持每个仓库的耗材库存调整功能

     

    12、试剂耗材报损

    支持实验室仓库管理员填写报损单进行审批报损。

     

    13、试剂耗材账单

    ·实时查看实验室目标目录,查看目标库存、采购成本、存放地点等信息;

    ·支持多仓库;

    ·综合搜索:根据品牌、分类、供应商、货号等因素进行搜索;

    ·单一物品账单信息:采购清单、入库清单、收货清单等;

    ·新闻提示:库存预警提醒,过期提醒,危险化学品标志。

     

    14、统计分析

    ·系统支持查询试剂耗材的各种权限和角色。月度、季度和年度统计报告可根据人员、时间、部门和研究小组一键生成,库存、接收、仓储、还款和损失报告。统计数据可以以图形形式显示,可以直观地看到整个实验室试剂耗材的使用情况。

    ·系统支持的试剂耗材认购金额汇总报告可以根据采购、提交、审核、许可、验收、仓储等维度进行统计,按部门级进行统计,按单个产品和部门进行配额统计。

    ·系统支持统计试剂耗材采购汇总报告。统计数据可以根据采购、许可、许可、验收、仓储等维度统计各部门采购的产品总数,根据部门级别和单个产品和部门的数量进行统计。

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