为了提高大型实验室试剂耗材的管理效率,降低成本,从而获得更大的竞争优势。协讯为大型实验室试剂耗材管理的复杂性和效率提供全面细致的解决方案,旨在为大型企业解决实验室问题。大型实验室试剂耗材管理系统的流程如下:
1、申请:
(1)实验者根据实验要求在系统中提交试剂耗材申请。申请信息包括详细信息,如所需试剂耗材的名称、规格、数量和用途。
(2)为了满足不同实验场景的需要,系统支持批量申请和个人申请。
2、采购:
(1)采购部门应根据系统中的申请信息制定采购计划。采购计划包括关键信息,如供应商选择、采购数量、采购价格等。
(2)该系统支持采购订单的自动生成和跟踪,以确保采购过程的透明度和效率。
(3)采购到货后,系统支持验收入库操作,并记录相关验收信息。
3、领用:
(1)实验者通过系统提交领用申请,经批准后领取所需的试剂耗材。
(2)该系统支持接收申请的审批程序,以确保接收的合理性和必要性。
(3)对于后续的查询和审计,将保存领用记录。
4、出库:
(1)仓库经理根据申请,在系统内进行出库操作。
(2)系统将实时更新出库记录,以确保库存数据的准确性。
(3)系统支持出库单的打印和存档,以方便后续管理和审计。
5、盘库:
(1)该系统支持定期或不定期库存盘点功能。
(2)进行库存盘点时,仓库经理通过系统扫描试剂耗材的条形码或二维码,记录实际库存数量。
(3)该系统将自动比较实际库存和帐面库存,并生成库存差异报告。
(4)检查差异报告有助于实验室工作人员及时发现和解决库存问题。
6、审批:
(1)该系统支持从申请到出库的审批功能。
(2)可根据实验室的实际情况定制审批流程,包括审批人、审批级别、审批时间等。
(3)为了以后进行查询和审计,审批记录将被系统保存。