当你想计算仪器的实际使用情况或与其他团队分享时,你想收费无从下手吗?当你想管理实验室仪器预订时,还在依赖人工吗?协讯建立了实验室仪器预约管理系统,旨在为实验用户提供便捷、智能、无忧的平台服务。
一、您可能面临以下问题:
1、共享水平低
仪器预约纸质登记或前台登记,冲突查询非常不方便
2、严重的闲置浪费
纸质预约,有的人全天预约,有的人不需要,有的人不能预约,资源不能有效利用
3、管控水平低
设备放置分散,使用仪器手动记录时,集中管理难度大,无法自动统计
4、业务协作慢
信息不同步,仪器共享各环节协同效率低
二、协讯打造完整的仪器预约共享管理闭环
上机前——有预约
预约:web端、移动终端多端预约
审批:预约评审、免审、多级评审、多级评审
资源释放:提前下机释放资源,取消预约
上机中——有控制
访问控制:刷卡,人脸识别,预约联动
仪器锁定:通过软件和电源锁定仪器
仪器准用:管理员自由上机,预约时间刷卡上机
仪器下机:提前下机,然后强制下机
消息提醒:迟到上机短信提醒,预约人下机语音提醒
上机后——有统计数据
信息统计:迟到、违约、失信提醒;
人员使用统计:根据人员使用时间进行统计
团队使用统计:用户使用时间按人统计
更多统计数据:仪器使用效率分析