在实验室的运营管理中,危化品的管理一直是重中之重。协讯危化品信息化管理系统凭借其先进的技术架构和强大的功能模块,为实验室危化品的全生命周期管理提供了全面且智能化的解决方案,有力地保障了实验室的安全和高效运作。
一、系统架构与技术优势
协讯危化品信息化管理系统采用先进的B/S系统架构,这种架构支持大部分主流浏览器,并且在移动端也能实现便捷的操作,如通过手机端进行刷卡和二维码打印等功能。这使得无论是在实验室的电脑上,还是在移动端设备上,都能方便地进行各项操作,形成了全面、规范且高效的实验室安全信息化管理模式。该系统拥有众多强大且实用的功能,涵盖了从危化品采购到全生命周期及全流程追溯管理等各个关键环节,极大地提升了危化品管理的效率和精准度。
二、核心功能模块详解
(一)全流程管理
系统对危化品的整个流程进行全方位管理,包括采购、验收入库、库存台账、领用、出库、归还、盘点以及废弃物处理等所有环节。在这个过程中,所有数据的变化都会自动记录并形成精准的库存台账,实现了危化品管理的动态化和精细化,确保每一个操作都有迹可循,每一项数据都准确无误。
(二)精细化管理
对于危险化学品的单瓶单码管理是该系统的一大亮点。它接入智能天平自动称重,能够精确计量每一瓶试剂的重量,精准管控每一瓶试剂的流转以及每次的使用量。这种精细化程度在危化品管理中至关重要,有效地避免了因计量不准确等问题导致的安全隐患和资源浪费。
(三)消息提醒
系统具备强大的消息提醒功能,当出现库存不足、试剂过期、物品归还、参数超限等情况时,会通过手机APP、管理PC端等自动发送实时消息提醒相关人员。这使得管理人员能够及时掌握危化品的动态信息,迅速做出相应的决策和处理,保障了管理的及时性和有效性。
(四)智能联动
通过智能联动功能,系统能够接入智能试剂柜、智能门禁、智能监控、气体监测、温湿度监测等智能硬件。例如,智能试剂柜可以根据权限自动开关,只有授权人员才能取用危化品;智能监控可以实时监测危化品的存放环境等。这些智能硬件的接入实现了危化品管理的智能化,进一步提升了管理的安全性和便捷性。
(五)分级管理
依据相关规定和标准,系统对化学品进行分类分级管理,详细记录其具体存放位置、存放标准、使用规范等信息,并与检查系统相关联,定时定点巡查。这不仅有助于规范危化品的管理流程,还能确保在检查时能够快速准确地获取所需信息,提高管理的规范性和可追溯性。
(六)安全监控
安全监控功能可实现对试剂物料全生命周期数据的追溯以及对危化品MSDS信息的查询。智能温湿度传感器可实时监控环境的温湿度、空气质量等参数,一旦出现异常,系统会自动报警并设置“五双原则”等相应的安全措施,确保危化品在安全的环境中存储和使用。
(七)数据自动化
系统负责清晰可追溯的数据管理,提升精细化管理水平,强化规范制度培训,保证人员安全意识和报表统计一键生成。通过自动化的数据处理和分析,减少了人工操作的误差和工作量,提高了数据的准确性和管理的效率。
(八)流程自动化
流程自动化是该系统的又一重要特性,它涵盖了从审批流程自动化到内部工作流的优化等多个方面。例如,实验人员提交的危化品使用申请可以自动流转到相应的审批人员处进行审批,同时审批会签等操作也能在系统内快速完成,实现了双人以及多人同时审批的高效协作,大大提高了工作效率,减少了人为因素导致的流程延误。