本文介绍了废弃物智能监管系统的组成,阐述了废弃物智能监管系统的重要性,并对危废弃物智能监管系统的实施提出了一些建议。
一、什么是废弃物智能监管系统
废弃物智能监管系统,又称危险废物ERP系统,为危险废物行业的运行提供了全过程的在线管理功能。主要用于危险废物处置企业和危险废物综合利用企业,逐渐成为危险废物行业经营管理的标准软件。
废弃物智能监管系统主要包括以下软件子系统:
l 废物分析:支持样品管理、检验任务分配、检验数据输入与审批等功能
l 合同管理:支持危险废物合同的创建、修改、提交、审批、盖章等功能
l 清运管理:支持制定清运计划,增加、修改、运输合同、运输企业信息管理等功能
l 仓储管理:支持危险废物临时仓库的入库、出库、调拔、盘库等功能
l 生产管理:支持制定生产规划、生成材料匹配单、录入审批处理记录、实时监控工艺指标、视频监控等功能
l 次生危险废物:支持次生危险废物内外转移等功能
l 设备管理:支持设备全生命周期管理,包括设备采购、设备登记、维护、保养、润化、检修等功能
l 财务管理:支持预收款、危险废物清算、物流清算、开票收款、对账单管理等功能
l 安环管理:支持应急、安环管理体系实施等功能
l 统计报表:支持运营记录簿、服务各业务部门统计台账等功能
典型的废弃物智能监管系统一般包括WEB端和APP端,支持B/S模式,即无需在计算机端安装程序,只需打开浏览器,输入系统网站,即可启动系统使用和操作上述功能,使用非常方便。
二、为何实施废弃物智能监管系统?
目前危险废物行业普遍存在以下问题:
l 由于不了解危险废物行业的法律法规,导致经营不合规、轻罚款、严重停工甚至工作处罚,环境监督员感到悲伤。
l 由于搭配不合理,处理效率低,处理设备维护频繁,导致处理成本高
l 账户不一致,账实不一致。一般需要同时维护两套账表,维护费用高,数据准确性差。
废弃物智能监管系统可以很好地解决上述问题。正因为如此,自2017年下半年以来,越来越多的危险废物企业部署了废弃物智能监管系统,显著改善了危险废物企业的经营管理,特别是协助企业规范经营。同时,环保部门也在关注该软件,全国许多环保部门鼓励危险废物公司部署该软件,特别是重庆环保局、青岛环保局等地方环保部门明确规定危险废物企业必须部署该软件,以免影响许可证的发放,已成为一项严格的规定。
三、如何实施废弃物智能监管系统
1)废弃物智能监管系统的实施属于“最高领导项目”,即危险废物公司的管理层,特别是总经理,必须直接参与和核心软件的实施,否则将极大地影响实施的效果。由于随着系统的实施,原有的线下管理体系和操作习惯将被打破,员工将接受系统一段时间,甚至有不同程度的抵制。因此,强烈建议企业高管或总经理亲自领导实施,实施周期短,效果明显好。
2)对于“何时实施废弃物智能监管系统更好”这样的问题,只有一个答案,即尽快。由于该系统可以显著改进和改进危险废物企业的经营管理,实施得越早,违规概率越低,经营风险越低。此外,实施得越早,实施成本就越低。例如,对于新公司来说,数据迁移的成本为零。
3)考虑到危险废物ERP系统是一个相当大的系统,从投资成本和效率两个角度,建议危险废物处置公司考虑逐步实施计划:即首先实施部分基本子系统,不追求专业精细,熟悉基本子系统,然后根据各自企业的情况考虑实施其他子系统。这种逐步实施不仅可以节省企业的投资,而且可以降低ERP实施和系统实施的难度和风险。
4)废弃物智能监管系统统毕竟只是一个软件,不要把废弃物智能监管系统当作“通用药物”。一套管理系统只能帮助和促进企业管理机制的现代化,不可能处理危险废物公司经营过程中的所有问题。