一、系统概述
仪器设备的管理和维护是实验室管理的重要组成部分。由于仪器种类繁多，使用频繁，设备的管理和维护尤为重要。在日常工作中，我们通常会发现一些仪器无法正常运行或需要更换新机器才能使用。归根结底，通常是设备的维护没有及时做好。实验室仪器设备管理系统，可以减少仪器设备管理过程中普遍存在的“信息不一致”、标准化、专业化、数字化管理的矛盾，充分满足信息时代信息共享和协作办公的需要。
二、施工效益 - 实验室仪器设备管理系统
1、每台实验设备分配一个标识码，可扫码读取设备介绍的具体内容；
2、设备支持定位，如移出实验室可发出警报；
3、设备支持与资产系统对接，数据批量导入；
4、各类仪器设备档案，包括基本资料、厂家信息、操作指南、用户留言等；
5、计划申请、审批、采购、验收入库；
6、仪器设备处于闲置、试验、维护、故障、未启用等时间维度状态；
7、记录仪器机械故障、维护、损坏登记等信息；设置仪器检查、维护周期、维护检查等自动提醒功能。
三、仪器设备管理问题？
1.设备信息不能共享，查询检索不方便
2.设备维护周期跟踪困难
3.员工辞职转岗，导致仪器设备内容丢失
4.维护计量计划执行过程混乱滞后
5.维护供应商服务质量跟踪困难
6.数据统计查询困难，战略决策无证可依
四、系统功能 - 实验室仪器设备管理系统
1、工作管理
根据计量、维护、损坏审计、维护、借用逾期不偿还等设置各种主动通知管理。
2、计量账表
根据设备情况：正常、维护、维护、停止、损坏建立设备的账表信息，便于对账表相关信息进行统计查询。
3、借用管理
设置设备借用申请、设备借用审核、设备借用偿还、设备借用逾期不偿还提示，管理设备借用进出仓库的情况。
4、巡检管理
制定安全隐患排查计划，对实验室进行安全隐患排查和定期检查。
5、设备台账
根据设备情况：正常、维护、维护、停止、损坏建立设备的账表信息，便于对账表相关信息进行统计查询。
6、设备维护
为设备制定设备维护、维护计划、维护管理、计量计划、计量管理、维护提示、维护合同、设备盘点。
7、损毁管理
设置设备报废申请、设备报废审核、设备报废处理。
8、预约管理
实验室情况、使用登记、免费培训、实验室预约。
9、设备台账
设备信息管理功能可以记录和管理实验设备的相关信息建立设备台账，实验室管理系统可以集中管理设备资源，包括设备名称、型号、规格、采购日期、采购价格等，确保系统的可靠性和准确性，简化设备维护过程。管理员可以通过该功能进行分类、查询和统计，以方便地了解设备的使用情况和状态。
10、设备报废
设备报废管理功能可以帮助管理员报废。系统可记录设备报废的原因和损坏日期，便于设备更新和更换；首先，实验室经理或设备管理专业人员对需要报废的设备进行评估。他们将检查设备的情况、特点和安全性，以决定是否需要损坏；一旦确认设备需要损坏，必须填写报废申请表或文件。文件应包括设备的详细信息、报废原因和评估结果；报废申请应提交实验室主管或相关负责人审查。根据设备情况和实验室政策，决定是否允许损坏。一旦报废申请获得许可，打开损坏程序。必须记录与设备报废有关的所有内容和使用情况。这包括报废申请、主管许可、执行过程中的流程和日期，以证明设备已经合规处理，不再属于实验室财产。
11、设备盘点
根据实验室的需要和设备的运行情况，一般可以选择每年、半年或每季度进行盘点、时间、房间、人员、范围等。，指定的盘点人员可以逐一对实验室仪器进行盘点；设备上的RFID条形码或二维码可以用条形码扫描仪扫描，设备信息可以自动输入系统，也可以手动输入设备信息；在盘点过程中，及时检查设备信息的准确性，包括设备名称、型号、规格、数量等。盘点结束后，生成盘点报告，包括盘点结果、异常现象、设备更新等信息，并将报告存储备查，按时核对盘点结果。跟踪实验室仪器的库存，包括设备的数量、存储位置等。系统可以监督实验室耗材和备件的库存，必要时生成采购订单。
12、统计分析
维护统计、维护统计、计量统计、实验室统计、借用统计、综合统计。
