为什么要建设实验室信息管理系统的原因有很多，不仅提高了实验室的管理效率，而且促进了科研教学活动的标准化、专业化和信息化发展。传统的实验室是一种人工管理模式，需要管理人员手动接收钥匙、注册实验记录和照顾实验室仪器。这种管理模式的实验室很容易被占用，消耗实验室资源。单靠人工管理实验室，不仅工作量大，效率低，而且效果差。主要体现在以下几点:
(1)实验室管理效率低，库存错误
试剂耗材库存数量、入库登记、出库登记、领用申请等海量数据需要人工填写，然后输入计算机进行梳理和操作，耗时大，容易出错；
(2)进出仓库容易疏漏
进出仓库时，依靠人工检查，物品和数量容易遗漏，导致错发、错收，容易出错，效率低下；
(3)试剂发现不便，消耗严重
试剂耗材分布在各个位置，库存信息难以查找，并可能重复购买，造成浪费；
(4)账表统计难
采购费用、使用量等数据无法准确统计和跟踪，操作流水难以找到；
(5)危险化学品随意摆放
危险化学品随意放置在实验室的各个位置，造成很大的安全风险；
(6)仓库出入不便
危险化学品需要双锁管理，仓库管理员每次进出仓库都需要带一大串钥匙，消耗大量的精力和体力。
(7)废物处理不当
一些实验室在处理废弃的试剂耗材和危险化学品时操作不当，如直接倾倒或随意丢弃，可能对环境和人员造成危害。
(8)存储条件不合规
一些实验室在储存试剂耗材和危险化学品时有不规范的操作，如将不同性质的物体混合在一起，或将危险化学品储存在不符合安全规定的地方。
(9)安全教育实施困难
人员应定期开展安全教育，但缺乏线下材料，人员流动大，难以进行集中学习、培训和考试；线下培训和考试材料整理费时，不易存储；
(10)安全检查费时费力
实验室涉及各种危险品、化学品、生物样品等，其操作和管理存在一定的风险。实验室需要定期进行各种安全检查，检查记录需要手动填写，然后输入计算机进行梳理，消耗人力和物力资源。
（11）在实验动物的使用中，最重要的管理体系包括动物伦理审查、实验动物的采购和饲养、临床实验。用户对实验动物的管理主要依靠劳动力、耗时和精力，难以实现对巨大伦理数据、采购数据和笼数据的有效管理。
（12）仪器设备由多个内部部门和成员轮流使用。为了应对大量的仪器和用户，管理人员面临着巨大的压力，许多实验室监督不到位，导致仪器管理混乱，资源浪费严重，仪器使用效率低下。
（13）我国现有样本库信息化程度不高。信息和数据采集采用纸质记录，然后样本库工作人员手动输入计算机。这种模式不仅费时费力，而且容易记录错误。
（14）传统的实验室管理方法积累量大，容易出错。在实验室开放方面，学生很难查看实验室的空闲时间，管理员也很难为学生准备实验条件。
（15）实验课程调整是学校教务管理的一项重要工作。传统的调整需要相关人员手动记录大量的数据表。这种行为不仅消耗时间和精力，而且由于课程设置的随机性，往往不能满足教务管理的需要。
（16）实验室数据报告是整个学校数据报告工作的重点。实验室分散、数据采集困难、数据安全等问题降低了企业管理部门的工作效率。
鉴于上述传统实验室管理系统的缺陷，依托现代信息技术的新实验室安全和智能管理系统已成为高校实验室信息管理的最佳解决方案
实验室信息管理系统的优势
提高管理效率：
实验室信息管理系统可以自动处理大量的测试数据、样品信息、设备预约、库存管理等任务，大大减轻了管理者的工作负担，提高了工作效率。系统能实时跟踪试验进度，自动提醒实验者注意试验的关键节点，确保试验按计划进行。
·数据管理与分析：
LIMS可集中存储测试数据，实现数据的电子化、标准化管理，便于数据的检索、共享和分析。利用大数据功能，可以挖掘测试数据背后的规律，为科研提供有力支持，促进研究成果的产出。
·确保实验安全：
系统可记录实验室各种设备的运行状态、维护记录和安全风险，帮助管理者及时发现和处理潜在的安全问题。系统可对危险化学品、生物样品等材料进行严格的库存管理和使用监督，确保实验过程的安全。
·优化资源配置：
通过实验室信息管理系统，学校可以更合理地规划实验室的空间布局、设备配置和人员分工，防止资源浪费和重复建设。系统还可以根据试验需要预测资源需求，提前做好准备，确保实验活动的顺利进行。
·促进科研与教学的互动：
LIMS可以为学生提供一个虚拟的实验环境，让他们在实验中进行模拟操作，提高实验技能和安全意识。教师可以通过平台布局试验任务，检查实验报告，实现线上线下相结合的教学方法，提高教学效果。
·符合现代管理趋势：
随着信息技术的不断进步，实验室信息化
