实验室开放管理系统可帮助学校实现实验室开放标准设置、学生在线预约、实验室资源使用信息化和过程管理。通过开放安全系统，确保实验室开放工作的安全有序发展，通过系统实时将预约信息、开放状态等信息反馈给管理者，降低实验室开放工作管理成本，为业余时间学生自主学习提供有力条件。
一、验室开放管理系统具有以下功能特点
1、创新实验室开放管理模式，有效实施实验室管理体系，实现实验室24小时开放，提高管理和服务质量；
2、通过软硬件集成解决方案，将软件系统与物联网控制系统、数据报表汇总统计纳入统一平台，确保实验室从时间到空间、从人员到设备全面开放，实现实验室开放信息管理；
3、实验室安全准入、培训管理、信用评分三大保障机制，确保实验室开放后各工作流程的稳定、有序、安全运行。
4、授权进出实验室，授权使用仪器设备，立即监督实验室现场情况；
5、过程控制可以针对每个仪器设备或单个过程，真正实现仪器设备、人员、使用时间、实验项目、测试项目、耗材等所有真实数据的收集
6、根据实际数据，通过完善的数据分析功能，自动生成数据统计和分析图，减少数据统计的工作量。
二、实验室开放管理系统使用流程：
1、设定开放标准
实验室开放管理系统将以目录的形式呈现实验室信息和开放，可通过开放时间段、排除时间段、开放标准、开放客户范围、预定时间、站建立选择、审计方法等开放参数设置，设置开放信息同步到系统前台；
2、开放预约
学生可以登录前台信息门户网站，通过相关条件检索或直接通过实验室/仪器设备目录找到预约的实验室/仪器进行预约；预约时，应选择预约日期，填写试验用途、实验内容、使用要求、实验项目等信息，并在线提交预约申请。
3、预约审批流程
系统支持系统自动审计、主管领导（导师）或实验室管理员有最终决策权、主管领导（导师）和实验室管理员必须审批等多种审计模式，可根据情况设置多级审批。设置多级审批的，必须通过预约才能生效。
4、实验过程管理
系统支持与门禁联动，完成对实验室的全面监督。如果只通过软件系统很难实现对实验室/仪器设备开放过程的全面监督。实验室/仪器设备开放管理系统可与自主配套的智能物联网设备联动（智能物联网设备需根据实际情况选择），实现实验室/仪器设备开放的过程管理，确保开放工作的安全有序运行。
