在医疗行业中,医疗废物的管理至关重要。我们的医疗废物管理系统借助物联网和云技术,专注于医疗废物从分类、打包、暂存、运输、中转到处理整个生命周期的有效追溯管理和条码化管理。该系统提供多种垃圾回收方案,可根据医院实际需求灵活选择,部署方式便捷灵活。
一、方案概述
此系统将取代现有的医疗废物交接书面记录方式,采用非接触式交接。通过手持终端扫描二维码完成交接,实现对医废从产生、收集到暂存点交接各环节的无缝监管,覆盖医疗废物在院内流转的全过程。它能有效区分并明确医疗机构各环节及医疗废物处置单位的责任,确保全天候、无死角的实时监管,消除医疗废物再利用的隐患。
二、方案流程
1. 收集人员携带手持终端前往院内各废弃物产生点,扫描条码生成信息,将废弃物打包后放在电子秤上。在终端扫描交接人员条码并上传,此时会打印出废弃物唯一标签,将标签粘贴到废弃物包上后放入转运车辆。重复此操作完成废弃物上传。
2. 部分废弃物上传操作完成后,将其运送至集中处置室,在终端进行一键入库操作。
3. 当处置公司来运输废弃物时,在终端进行一键出库操作。
三、系统优势
1. 信息电子化
- 取消书面记录,采用非接触式交接,避免交叉感染和新感染源的产生。
- 利用手机终端软件自动采集信息(特殊情况可手工录入),避免手写错误和字迹不清的问题。
- 电子数据保存方便,不易损坏和丢失,便于长期保存、统计以及领导查阅。
- 例如,过去手写记录可能因字迹潦草导致数据录入错误,现在电子采集则避免了此类问题。
2. 各环节责任明确
- 每个流程都有专门负责人,通过手持终端扫描废物袋二维码进入下一环节,减少人为疏忽和遗漏。
- 一旦出现问题,能快速定位责任人和环节,避免责任推诿。
- 比如,若某个环节出现医废丢失情况,可迅速根据扫码记录找到相关负责人。
3. 全程可追溯
- 每个医疗废物袋都有唯一二维码标识,各环节扫码后将信息录入系统。
- 可随时查阅每袋医废的所属环节、科室、负责人、重量、时间等信息。
- 举例来说,监管部门若要查询某袋医废的流转情况,可在系统中快速获取完整信息。
4. 异常报警
- 除首个环节外,每个环节完成后自动与上一环节对比医废袋数量,数量不一致时系统报警,并通知院内领导和监管机构负责人。
- 还会根据医废停留时间报警,若在某环节停留超过 5 小时(可配置),系统发出警报。
- 例如,若医废在暂存点停留时间过长,系统会及时提醒相关人员处理。
5. 与人员业绩挂钩
- 系统可统计医疗废物操作人员的工作量,包括预警信息和异常数量。
- 医院管理人员可依据统计信息对操作人员进行业绩考核,激励员工提高工作质量。
- 比如,某员工处理医废时异常情况较多,其业绩考核可能会受到影响。
四、统计监管
1. 详情预览与趋势分析:提供日、周、月、年度已收集医疗废物详情预览,分析总量变化趋势,帮助医院了解医废产生规律。
2. 统计查询:多维度自动生成医疗废物年度、季度、月度及自定义时间区间的表单,形成可视化的柱状或折线交接统计图表,支持图表导出和打印,方便数据整理和汇报。
3. 数据预警:具备医疗废物未及时出入库情况和同期数据对比情况预警功能,预警阈值可在系统中自行设定,及时发现医废管理中的异常情况。
4. 数据上报:数据自动、实时传输上报,确保监管部门及时获取准确信息。
5. 其他管理:支持手工录入、图片上传等功能,解决实际操作中可能出现的 PDA 信号差、二维码错误等问题,保障系统的正常运行。