在环保行业的医废处置领域,SAP 提供了一套全面且高效的解决方案。该系统由八个子系统构成,涵盖了废物收运管理、废物转移管理、客户关系管理(CRM)、文控档案管理、仓库管理、车队管理、调度管理以及财务管理,能够对医院、诊所等从合同签订开始,历经收运计划、派车管理、仓库入库、财务对账直至废物处理的整个生产经营过程进行跟踪,有力地提升企业的管理水平。
各子系统详细功能
1. 废物运收管理
- 合同报价管理:精准制定医废收运合同的报价,综合考虑各类因素,确保价格合理。
- 合同管理:对医废收运合同进行全生命周期管理,包括合同的起草、审批、签订等环节。
- 合同执行跟踪:实时监控合同的执行进度,及时发现并解决执行过程中出现的问题。
- 合同到期及应收款预警管理:提前提醒合同到期时间,对到期未收款项进行预警,保障企业资金回笼。
- 合同各类报表:生成多种合同相关报表,如合同执行情况报表、应收款报表等,为企业决策提供数据支持。
2. 废物转移管理
- 转移报价:根据不同的转移需求和情况,制定合理的转移报价。
- 转移合同管理:管理医废转移合同,确保合同条款清晰、合法。
- 销售出库管理:规范医废转移的出库流程,保证出库数据准确。
- 合同执行跟踪:跟踪转移合同的执行情况,确保医废按时、安全转移。
- 各类销售报表:生成销售出库、转移收入等相关报表,便于企业进行销售数据分析。
3. 文控档案管理
- 合同借阅:提供合同借阅功能,方便相关人员查阅合同资料。
- 合同归还:对归还的合同进行登记和管理,确保合同档案的完整性。
- 合同状态浏览:可以随时查看合同的当前状态,如已签订、执行中、已到期等。
4. 仓库管理
- 入库管理
- 医废入库:对医废进入仓库进行严格登记和管理,确保入库数量和质量准确。
- 盘盈入库:处理仓库盘点中出现的盘盈情况,及时调整库存数据。
- 其他入库:记录除医废正常入库外的其他入库情况。
- 入库单序时薄:按照时间顺序记录入库单信息,便于查询和统计。
- 出库管理
- 医废出库:规范医废出库流程,确保出库医废的去向明确。
- 盘亏毁损:处理仓库盘点中出现的盘亏和医废毁损情况。
- 其他出库:记录除医废正常出库外的其他出库情况。
- 出库单序时薄:按照时间顺序记录出库单信息,便于查询和统计。
- 仓库调拨:通过调拨单管理,实现医废在不同仓库之间的合理调配。
- 仓库盘点:定期对仓库进行盘点,确保库存数据与实际情况相符。
- 仓存报表
- 即时库存查询:实时查询仓库内医废的库存数量。
- 库存台帐:详细记录医废的出入库情况和库存余额。
- 物料收发明细:记录医废的收发明细,包括时间、数量、来源等信息。
- 物料收发日报表:每日统计医废的收发情况。
- 安全库存预警:当库存低于安全库存水平时,及时发出预警。
- 库存呆滞分析:分析长期积压的医废情况,以便采取相应措施。
- 保质期预警:对有保质期要求的医废进行预警,防止过期使用。
5. 车队管理
- 到期提醒:对车辆证件、GRS 等的到期时间进行提醒,确保车辆运营合规。
- 车务管理
- 车辆档案管理:建立车辆的详细档案,包括车辆基本信息、维修记录等。
- 油卡管理:对车辆使用的油卡进行管理,记录加油情况。
- 用车记录:记录车辆的使用情况,包括出车时间、目的地等。
- 费用支出管理:管理车辆的各项费用支出,如维修费用、保险费用等。
- 加油管理:规范车辆加油流程,确保加油数据准确。
- 保险记录:记录车辆的保险信息和理赔情况。
- 违章记录:记录车辆的违章情况,便于对司机进行管理。
- 事故记录:记录车辆发生的事故情况,总结经验教训。
- 证件年审管理:管理车辆证件的年审工作,确保证件合法有效。
- 保养计划:制定车辆的保养计划,保证车辆性能良好。
- 车辆统计报表
- 车辆费用明细报表:详细记录车辆的各项费用支出情况。
- 费用统计报表:对车辆费用进行统计分析,为成本控制提供依据。
- 维修统计报表:统计车辆的维修情况,评估车辆的可靠性。
- 油费统计报表:统计车辆的油费支出情况,分析油耗合理性。
- 司机出车统计报表:统计司机的出车次数、行驶里程等信息,评估司机工作绩效。
6. 调度管理
- 调度中心:负责派车出厂和收车回厂的调度工作,新建派车单,合理安排车辆资源。
- 收运计划管理:制定医废收运计划,确保收运工作有序进行。
- 派车单管理:对派车单进行管理,包括派车单的生成、审批、执行等环节。
- 各类统计报表:生成调度相关的统计报表,如派车情况报表、收运任务完成情况报表等。
7. 财务管理
- 应收款提醒:对到期未收款项进行提醒,促进企业资金回笼。
- 付款单:记录企业的付款情况,确保付款流程规范。
- 收款单:记录企业的收款情况,便于进行财务核算。
- 超收超运单:处理医废收运过程中出现的超收超运情况。
- 应收帐款汇总表:汇总企业的应收账款情况,反映企业的债权状况。
- 应收帐款明细表:详细记录每笔应收账款的信息,便于进行账款管理。
8. 客户关系管理(CRM)
- 客户分类管理:根据客户的特点和需求,对客户进行分类,以便提供更精准的服务。
- 客户自定义标签:为客户添加自定义标签,方便对客户进行个性化管理。
- 客户关系管理:维护与客户的良好关系,提高客户满意度和忠诚度。