供应商作为食材流通的源头,管理水平直接关系到后续所有环节的安全质量,因此供应商管理显得尤为重要。协讯数字化供应商全周期管理体系,实现从准入、运营到退出的闭环管理,为校园食品安全建立坚实的第一道防线。
核心管理模块
证照强制验证:系统预设食品经营许可证、生产许可证等必备资质清单,未上传或证照过期无法完成注册
样品盲测机制:新供应商需提供样品进行盲测,通过率须≥95%方可进入供应商库,确保食材品质符合标准
联系人实时更新:供应商联系方式变更时,系统自动同步至相关采购人员
批次质检记录:点击任一供应商,即可查看其所有供货批次的质检报告、农残检测结果等完整数据
问题快速定位:发现质量问题时可快速追溯至具体供应商、批次、时间,大幅缩短问题处理周期
到期自动预警:证照到期前30天系统自动发送提醒,避免因证照过期带来的合规风险

权限联动控制:证照缺失或过期时,系统自动暂停该供应商的下单权限
交货准时率:统计各供应商交货延迟时长,量化其履约能力
质量合格率:基于验收不合格批次数据,客观反映供应商质量稳定性
服务满意度:整合采购人员、食堂管理员等多方评价,全面评估服务水平
高风险预警:系统自动标注"交货延迟频发""质量波动大"等高风险项,为采购决策提供数据支持
优化淘汰机制:连续排名靠后的供应商自动进入观察名单,为供应商优化提供明确依据
系统架构特点
云端部署:支持多校区、跨区域统一管理
移动端适配:采购、验收等环节均可通过移动设备完成
数据接口:与现有采购系统、财务系统无缝对接
安全保障措施
权限分级管理:不同角色设置不同数据查看和操作权限
操作日志完整:所有操作留痕,满足审计要求
数据备份机制:自动备份保障数据安全
