中小型实验室管理系统
1.合规性保障:
平台严格遵循实验室计量认证(CMA)、ISO/IEC 17025 以及 CNAS 有关应用说明与认可要求,确保实验室管理达到并符合行业权威标准,为实验室的规范化运作奠定坚实基础。
2. 业务流程优化
任务承接与流程模式:中小型实验室管理系统极大地满足了实验室任务承接需求。管理科室可轻松将管理科室指令项目与市场委托项目转化为清晰、明确的监测(采样)任务单。系统支持采、测分离两种工作模式,赋予实验室工作安排更大的灵活性。
数据处理与流程效率:与委托项目相关的各类环境要素监测数据实现集中调阅与分表打印,方便快捷。主业务流程工作记录实现无纸化操作,提升工作效率。而且,同一监测任务的现场监测数据录入与实验室样品分析过程互不干扰,样品交接高效准确,每批次样品(≤30 个)交接时间严格控制在 0.5 小时以内。此外,系统主要工作流程与实验室现行流程高度契合,便于工作人员快速上手与操作。
3. 数据管理与质量控制
数据记录与溯源:中小型实验室管理系统对分析数据和报告在其整个生命周期内进行详尽的全程记录,每一步操作都在后台留下完整记录,确保数据具备高度的可溯源性,满足严格的质量追溯要求。
质量控制措施:系统提供丰富且多样化的质控措施选择方案,全面覆盖现场采样、样品前处理(准备)、样品分析等各个关键环节,且所有质控方案均可溯源。同时,具备多种实用的质控手段,如空白、盲样、加标、平行等,充分满足监测项目全程质量控制以及实验室操作全过程的质量保证需求。不仅如此,系统还能对实验室分析质量水平进行深入的趋势分析,助力实验室持续提升质量管控水平。
4. 资源管理与综合功能
全面资源管理:中小型实验室管理系统能够对环境监测机构运行所涉及的各类资源,包括人力资源、物资资源、组织资源、技术资源以及经费资源,进行全面统筹管理与合理高效调度,有力保障实验室日常工作的顺利开展与稳定运行。
记录保存与数据处理:系统提供完整且可追溯的记录方式,并能长期妥善保存原始记录,完全符合国家实验室计量认证(CMA)及国家实验室认可(CNAS)的严格要求。在数据处理方面,可依据任务、环境要素、功能区、站位、时间等不同维度,对监测数据进行灵活的汇总、统计以及深入的趋势分析,生成各类实用的统计报表与趋势分析报表。
接口开放与适用性:系统具备开放的用户输出接口模块,用户可根据实际需求自由调整信息的输入与输出,如灵活改变样品标签的文字和样式、生成并调整数据报表输出形式,还能按照上级要求生成特定上报文件格式(如“.dbf”或“.xls”文件)。同时,开放的仪器输入接口模块明确规定仪器输入的数据格式要求,方便用户在仪器软件升级、更新或购置新仪器时,自主完成仪器数据采集的设置工作。该系统广泛适用于环境监测实验室的工作流程,能够便捷地处理多种不同环境要素的监测数据,包括水和废水、环境空气、工艺尾气等。
预警提醒与数据利用:系统实现全方位预警及提醒功能,涵盖待办任务、检测超期、设备鉴定核查、消耗品库存、检测数据超标等多个关键方面,支持通过短信、邮件等多种方式及时传达预警或提醒信息。