随着科学技术的不断发展和医疗领域技术设备的不断创新,各级医疗机构引进了新技术和设备,以满足现代医疗发展的要求。为了满足新时代医疗管理的需要,应运用现代医院管理理念。现代医院管理理念强调及时识别运营中的问题,合理配置资源,降低成本,提高效率,实现医院运营的精细管理。
1.国内公立医院设备管理现状
设备管理部门在医院行政后勤管理中发挥着关键作用,承担着设备采购、设备运维、设备档案管理、设备质量控制和安全管理等多项主要职责。目前,国内许多公立医院继续更新和优化医疗设备,这些医疗设备的价值占医院固定资产的相当大比例。因此,医院加强了对医疗设备的管理。
在设备采购中,除了设备投资效益分析外,还应进行综合系统评价,考虑医院规划、要求评价、学科发展等因素。特别是在购买大型医疗设备时,需要通过部门申报和专家论证等一系列程序。医院必须进行全面的预算管理,以支持那些具有良好经济效益的设备项目。
然而,一些医院在系统管理方面存在许多问题。这些问题包括医疗管理部门分工不明确,缺乏统一的责任感,一般由设备管理部门核心设备采购,但信息共享困难;系统采购过程和制度不成熟,存在清洁政府风险;设备投资评估不全面,可能导致决策错误,甚至设备闲置;此外,机器运行后跟踪分析系统不完善,导致现有设备无法实现有效利用。
2.医疗器械全生命周期管理的重要性
国家食品药品监督管理局第18号令、国家卫生委员会第8号令、各地医疗设备质量控制标准,对医疗设备的使用、维护、维护、测量、质量控制和持续改进提出了更详细的规范和要求。因此,医院必须进行全面的评估,以确认是否有必要管理设备,而不仅仅是基于维护成本。
1、人员成本:
人员成本:医院每年在维修人员身上花费约10-15万元(部分地区)。如果按照省质量控制要求每100张床位配备1.5名维修人员,一家三级医院的年用工成本将在150万左右。
2、维修成本:
医院涉及大量或大量医疗设备的维护可分为以下类别:大规模、检测、抢救生命支持、内镜检查、专业设备、病房常用设备等。
大规模类别:这类设备属于价值较高的设备,部分零部件来源掌握在厂家手中,部分零部件更换维护所需的常用工具只有厂家才有,对维修工人的维修能力要求较高。因此,大多数医院大多采用原厂质量保证的方法来维护这类设备,但整体维护成本较高,通常需要达到设备本身意义的8%到10%;
检测:这类设备虽然价值不高,但涉及的类型复杂。大多数医院选择谁供应试剂,谁负责维护;内镜:镜子使用量大,故障概率大于其他设备。年检修量大,单面镜子的维修费用通常相当高。涉及镜子的维修,一般需要一定的机修车间,所以拆装后只能寄给厂家检查价格,医院无法确定哪些部件需要更换。因此,只有设备的维护费用才会达到总资产的7%-10%左右。
因此,在决定不断上升的劳动力成本和制造商的维护成本时,许多医院可以选择医疗设备管理系统管理医院的部分或全部设备。这种方法可以提供更经济和有效的解决方案。
3、医疗设备管理系统解决方案
医疗设备的全生命周期管理将医疗设备的管理过程分为多个连续阶段,包括设备申请采购、采购讨论、安装调试、运行管理和最终消除损坏。在每个阶段,实施标准化的设备管理,以满足每个时期的具体需要。该方法有利于将计划与控制、供应与管理、消费与效率紧密结合,确保医院设备部门的管理工作持续集中统一,按计划、流程、规则、规范有序进行。这有利于充分发挥管理职责,提高设备管理的效率和质量。
健康根据对医疗设备管理的广泛研究和深入研究,实现医疗设备管理系统与HIS系统、PACS系统的无缝衔接,为医院提供高质量的管理解决方案。进一步优化设备全生命周期管理体系,从项目规划、科学论证、验收试用、维护、使用管理、制备共享、效率管理等方面提高管理方法信息化和控制措施指标评价,严格论证设备采购项目的可行性,以设备利用率和效率为评价标准,避免设备成本的闲置和消耗,确保医院各项业务的发展。
医疗设备管理系统严格按照医院规范管理规范和医院设备标准流程设计,密切关注卫生部规范管理政策,基于卫生部“医疗卫生机构医疗设备管理法”和“三级综合医院评价标准(最新版)实施措施”,是建立适合医院实际应用,符合卫生部管理软件的标准。
设备全生命周期管理系统涉及医院医疗设备全生命周期的精细管理。包括设备计划、申请、采购讨论、审计、谈判、审计、采购、验收、收集、固定资产管理、计量管理、维护、合同文件、效益评估和损坏管理,解决设备科长日常管理中最关心的问题。
采购管理
根据品牌、设备部门、设备运行状况、设备使用寿命、设备平均年维护频率、设备平均年维护成本、效率评价等分析,为采购讨论提供辅助决策数据基础。
设备台账
设备台账可查看基本信息、资产信息、应用、维护记录、维护记录、检查记录、测量记录、效率评估、设备生命树、大屏幕、相关文件、设备肖像等。
预防性维修体系
设备维修工单,系统支持设备维修工单的注册,生成设备维修工单的全过程闭环管理。
计量管理
计量管理,对强检、非强检设备、低值设备的计量问题进行维护、管理和记录,支持进口批量登记。
共享配制
设备配制、调度设备配置申请、审批、检查等行为,对到达预估还款日期的设备未进行还款操作,系统会发出提示。
数据分析
数据分析、医院系统运行分析,包括设备维护、维护、检查、计量等问题的多维统计分析,为医院管理提供决策数据支持。