在实验设备管理过程中，实验设备二维码管理系统涵盖多个重要环节，每个环节都有其特定的操作流程与功能。
1.实验设备入库：首先要对所有需管理的设备进行编号，之后打印并粘贴二维码。接着，将设备的二维码信息整合到原有的设备信息数据库中。在信息录入方面，采用原有设备二维码与原有设备编号相对应的方式可实现自动查找录入；对于新购入设备，既支持手工录入，针对大量相同型号的设备还能进行批量录入，其详细工作流程如图 2 所示。
2.实验设备的借用、归还与调配等设备流转：考虑到实验中心的实际情况，该管理系统需要满足多种设备借用与调配需求，包括实验课借用、教师借用、学生借用、部门借用，以及实验室之间、校区之间的设备调配等。并且，不同的借用和调配情形对应着不完全相同的操作流程，具体工作流程如图 3 所示。
3.实验设备的更新、维护、故障记录：当设备管理人员对设备开展更新或维护工作时，无论是在实验室还是维修室内，都可通过智能手机扫描设备二维码，然后填写更新或维护信息表以及设备当前的状态表，最后借助无线网络将这些信息上传至设备信息库，从而实现设备软硬件信息的实时更新。
4.实验设备的清查与报废：清查人员利用智能手机扫描所有设备的二维码，以此检索设备信息库并提取设备信息，这些信息主要包含设备编号、型号规格、状态、存放地点、负责人等。清查人员将实物与数据库中的信息进行仔细核对，并依据实际清查情况进行记录，进而建立设备清查表。针对设备完好、损坏、存放位置有误、申请报废等不同情况，会采取不同的处理方式，具体操作流程如图 4 所示。
5.查询与报表功能：设备管理人员查询设备信息的方式多样。既可以通过智能手机扫描设备二维码，利用无线通信获取该设备的更新、维护、使用情况以及当前状态；也能够手动输入设备名称进行简单查询，还能输入位置、规格、型号、负责人等信息进行联合查询。此外，系统支持设备使用率、故障率、维护工作量等信息的查询以及报表输出。
